Для начала работы зарегистрируйте компанию, добавьте сотрудников и создайте первый проект. Наша система проведет вас через все этапы настройки.
В разделе 'Сотрудники' нажмите 'Добавить пользователя'. Заполните основные данные и назначьте роли. Сотрудник получит приглашение по email.
Скачайте приложение MyShaot из App Store или Google Play. Войдите под своими данными и отслеживайте рабочее время в реальном режиме.
В настройках компании вы можете назначить роли для сотрудников: администратор, менеджер, сотрудник. Каждая роль имеет свой набор разрешений.
В разделе 'Проекты' нажмите 'Создать проект'. Заполните название, описание, сроки и бюджет. Затем добавьте этапы работ и назначьте ответственных.
В карточке проекта вы можете видеть прогресс-бары по каждому этапу. Система автоматически рассчитывает процент выполнения на основе отработанных часов.
В карточке задачи выберите исполнителя из списка сотрудников. Можно назначить несколько исполнителей и установить сроки выполнения.
Задачи могут иметь статусы: 'Ожидает', 'В работе', 'На проверке', 'Завершена'. Статусы автоматически обновляются при работе сотрудников.
Доходы учитываются через счета (bills) с типом 'income'. Каждый счет привязывается к конкретному проекту и задаче для детальной аналитики.
Расходы учитываются через трудозатраты (consumptions) и материальные расходы (material_consumptions). Все расходы привязываются к задачам и проектам.
Доступны отчеты: план-фактный анализ, движение денежных средств, рентабельность проектов, расходы по подрядчикам, аналитика по месяцам.
Система автоматически сравнивает плановые показатели с фактическими. При превышении бюджета вы получите уведомление.
Все данные хранятся в зашифрованном виде. Регулярное резервное копирование и защита от несанкционированного доступа.
Система поддерживает современные браузеры: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Рекомендуем использовать последние версии.
Приложение работает на iOS 12+ и Android 8+. Поддерживаются смартфоны и планшеты.
Да, доступен экспорт в Excel и PDF форматах. Вы можете выгрузить отчеты по проектам, финансам и сотрудникам.
Форма вопроса
Остались вопросы?
