שאלות נפוצות

  • בית
  • שאלות נפוצות

כדי להתחיל, הרשם את החברה, הוסף עובדים וצור את הפרויקט הראשון. המערכת שלנו תלווה אותך דרך כל שלבי ההגדרה.

בקטע 'עובדים' לחץ 'הוסף משתמש'. מלא נתונים בסיסיים והקצה תפקידים. העובד יקבל הזמנה באימייל.

הורד את אפליקציית MyShaot מ-App Store או Google Play. התחבר עם הפרטים שלך ועקוב אחר שעות עבודה בזמן אמת.

בהגדרות החברה אתה יכול להקצות תפקידים לעובדים: מנהל, מנהל צוות, עובד. לכל תפקיד יש קבוצת הרשאות משלו.

בקטע 'פרויקטים' לחץ 'צור פרויקט'. מלא שם, תיאור, מועדים ותקציב. לאחר מכן הוסף שלבי עבודה והקצה אחראים.

בכרטיס הפרויקט אתה יכול לראות סרגלי התקדמות לכל שלב. המערכת מחשבת אוטומטית אחוז השלמה על בסיס שעות עבודה.

בכרטיס המשימה בחר מבצע מרשימת העובדים. אפשר להקצות מספר מבצעים ולקבוע מועדים.

משימות יכולות להיות בסטטוסים: 'ממתין', 'בביצוע', 'בבדיקה', 'הושלם'. הסטטוסים מתעדכנים אוטומטית בעת עבודת עובדים.

הכנסות נעקבות דרך חשבוניות מסוג 'הכנסה'. כל חשבונית מקושרת לפרויקט ומשימה ספציפיים לאנליטיקה מפורטת.

הוצאות נעקבות דרך עלויות עבודה ועלויות חומרים. כל ההוצאות מקושרות למשימות ופרויקטים.

דוחות זמינים: ניתוח תכנון-ביצוע, תזרים מזומנים, רווחיות פרויקטים, הוצאות ספקים, אנליטיקה חודשית.

המערכת משווה אוטומטית מדדים מתוכננים עם בפועל. תקבל התראה כאשר התקציב עולה.

כל המידע מאוחסן מוצפן. גיבויים סדירים והגנה מפני גישה לא מורשית.

המערכת תומכת בדפדפנים מודרניים: Chrome, Firefox, Safari, Edge. אנו ממליצים להשתמש בגרסאות האחרונות.

האפליקציה עובדת על iOS 12+ ו-Android 8+. נתמכים סמארטפונים וטאבלטים.

כן, ייצוא לפורמטים Excel ו-PDF זמין. אתה יכול להוריד דוחות על פרויקטים, כספים ועובדים.

טופס שאלה

נשארו שאלות?

circle6